個人情報保護方針

個人情報のお取扱いについて

株式会社FISソリューションズ(以下「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」ならびに、 「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

個人情報の範囲

当社で取扱いをするお客様等の個人情報には次の情報が含まれます。 氏名、住所、生年月日、法人名、代表者名、ご担当者名、所属部署、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、 当社のサービスを利用するにあたり必要となる登録情報(当該情報のみでは識別できない場合でも、 他の情報と照合することで容易に当該個人を識別できるものを含む)。 および、当社の従業員等の社員番号・氏名等の登録情報。

個人情報の利用目的

当社は、当社の事業内容に基づき必要となる個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用いたします。

利用目的

  1. 各保険会社の委託を受けて行う生命保険および損害保険に関するサービスの提供
  2. 経営支援/コンサルティングに関するサービスの提供
  3. 宅地建物取引に関するサービスの提供
  4. 家賃保証に関するサービスの提供
  5. 情報通信に関する機器販売およびコンサルティングに関するサービスの提供
  6. 前各号に付帯または関連する一切の事業および業務
  7. その他、ご本人に事前に同意いただいた目的

*当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社(以下)のホームページに掲載してあります。

  • AIGエジソン生命保険株式会社
  • アイエヌジー生命保険株式会社
  • あいおい生命保険株式会社
  • アクサ生命保険株式会社
  • アメリカンファミリー生命保険会社
  • アリコジャパン(日本支社)
  • AIGスター生命保険株式会社
  • オリックス生命保険株式会社
  • ソニ-生命保険株式会社
  • ピーシーエー生命保険株式会社
  • マスミューチュアル生命保険株式会社
  • マニュライフ生命保険株式会社
  • 三井住友海上きらめき生命保険株式会社
  • 損保ジャパンひまわり生命保険株式会社
  • 第一生命保険相互会社
  • 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
  • 東京海上日動フィナンシャル生命保険株式会社
  • 日本興亜生命保険株式会社
  • 日本生命保険相互会社
  • 富士生命保険株式会社
  • アイリオ生命保険株式会社
  • 明治安田生命保険相互会社
  • ジブラルタ生命保険株式会社
  • メディケア生命保険株式会社
  • AIU保険会社
  • あいおい損害保険株式会社
  • エース損害保険株式会社
  • ゼネラリ保険会社
  • ニッセイ同和損害保険株式会社
  • 株式会社損害保険ジャパン
  • 三井住友海上火災保険株式会社
  • 朝日火災海上保険株式会社
  • 東京海上日動火災保険株式会社
  • 日本興亜損害保険株式会社
  • 日立キャピタル損害保険株式会社
  • チューリッヒ保険会社
  • セコム損害保険株式会社
  • アニコム損害保険株式会社
  • 富士火災海上保険株式会社
  • アドリック損害保険株式会社 
  • エイチ・エス損害保険株式会社
  • エクセルエイド少額短期保険株式会社
  • 株式会社メモリード・ライフ
  • 財団法人中小企業災害補償共済福祉財団

個人情報の管理

当社は個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に 関する活動を行えるように環境を整備いたします。

個人情報のグループ内共同利用

当社は「個人情報の利用目的」の範囲内で収集した個人情報を、「グループ会社内で共同利用」をする場合があります。

個人情報の第三者への提供または預託

当社は、以下に掲げる場合に限って、個人情報を当社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

  1. 当社の業務委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
  2. 当社の業務委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
  3. 当社の業務委託先が、当社に代って代金の回収代行サービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
  4. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、 その統計データを、開示する場合
  5. 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
  6. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

センシティブ情報のお取り扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加入、人権および民族、 門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下「センシティブ情報」という。)を、 次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. 法令等に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは 加入に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、 利用または第三者提供する場合

個人情報の開示・更新等

当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、 合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、 または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

(1)開示等の申請方法

開示等の申請につきましては、郵送でのみ受け付けております。 『個人情報開示・訂正・削除申請書』をダウンロードして頂き、ご本人様の確認のための書類、手数料(開示申請の場合のみ)を添付の上、 「個人情報お問い合わせ窓口」まで郵送をお願いいたします。 また郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

『個人情報開示・訂正・削除申請書』

(2)ご本人様の確認のための書類

  1. 運転免許証
  2. 旅券(パスポート)
  3. 住民票
  4. 印鑑証明書
  5. その他本人確認ができるもの

上記の何れか1通をお願い致します。
ご本人様の確認ができない場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

(3)開示通知の手数料について

個人情報の開示通知申請を頂く場合には手数料を頂いております。 800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封頂きますようお願いいたします。 また、郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担頂きますようお願いいたします。 尚、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

個人情報お問い合わせ窓口

当社の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて受け付けております。

窓口  株式会社FISソリューションズ
電話  03-5217-5591 受付時間9:00~17:00(但し土日祝日、当社休業日を除く)
FAX 03-5217-5595 24時間受付
住所  〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-9-2 共同小川町ビル4F

その他の事項

Cookie(クッキー)およびSSLの利用について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、 お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

SSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムは、只今準備中のため使用しておりません。

プライバシーポリシーの更新

当社はプライバシーポリシーに関して、予告なく変更することがあります。
あらかじめご承知おきください。

最終更新日:2010年6月1日